¿Cuál es el uso de CFDI? El Comprobante Fiscal Digital por Internet o conocido por sus iniciales CFDI es uno de los documentos de carácter fiscal más importante en el sistema fiscal mexicano. A continuación, te mostramos el catálogo de usos de CFDI SAT con todas sus claves. ¡Acompáñanos!
¿Qué Información Necesitas?
¿Qué es el Uso de CFDI?
Antes de emitir el CFDI a un cliente debes verificar el uso de CFDI por el producto o servicio prestado e introducir la clave respectiva, debido a que esto definirá la finalidad del comprobante para su posterior acreditación. En otras palabras, el uso del CFDI se refiere al motivo del pago que se debe colocar en tu factura.
Es por ello que este documento es una de tus mejores opciones para determinar tus deducciones personales conforme con la utilidad de tus facturas.
Recomendación importante
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Catálogo de Uso de CFDI
El catálogo de uso de CFDI adquirió una gran importancia a partir del año 2017 con ocasión a los cambios en el sistema del SAT y la necesidad de obtener mayor información sobre los conceptos de las facturas emitidas para efectuar una efectiva categorización de las mismas.
En este proceso de automatización el SAT estableció un catálogo en el cual encontrarás una serie de claves o códigos que definirán cada uno de los usos que se deben reflejar en los CFDI.
De este modo se establecieron claves que deben ser utilizadas tanto por personas físicas o morales al momento de emitir tu factura, entre las cuales se encuentran:
De igual forma, establecieron claves que únicamente pueden ser utilizadas por personas físicas como son los que te mencionamos a continuación:
Por cierto, el SAT estableció una clave para aquellos usos que no se encuentran contemplados en el catálogo, identificado como “Por definir”.
Descarga tu Catálogo de Uso de CFDI en PDF
A continuación, ponemos a tu disposición un archivo PDF que comprenden las distintas claves para cada uno de los usos que debes indicar al momento de emitir tu CFDI.
Catalogo-de-Uso-de-CFDI-1¿Es obligatoria la inclusión del uso del CFDI?
Si es obligatoria la inclusión del uso del CFDI. De hecho, desde el año 2017, con la actualización del proceso de facturación, las claves de los usos son obligatorias y se deben colocar en los CFDI.
Esto se debe a que esto permite categorizar cada uno de los tipos de uso de CFDI y permite que el SAT tenga un mayor control de los distintos comprobantes y agilizar el proceso solicitud de información del contribuyente.
¿Qué hacer si utilizas una clave incorrecta?
En el supuesto de que ingreses o indiques una clave que no corresponde al servicio o producto establecido es necesario reexpedir tu factura para corregirla.
Aunque debes saber que, si registras una clave de un producto o servicio que no tenga relación con el producto descrito en la factura, debido a que no estaba claramente establecido tu producto o servicio, no tendrás riesgo de ser sancionado por el SAT.
No obstante, cuando existe un “error” o una incongruencia manifiesta entre la clave y el producto o servicio prestado podrás obtener una sanción por parte de la autoridad competente.
Toda la Información de USO del CFDI
En Satcitas.com.mx queremos ayudarte a realizar todas tu facturas fácilmente. Por ese motivo, todas nuestras guías te muestran todos los pasos que debes realizar con un CFDI.
¿Qué registrar en un RFC genérico para extranjeros?
El Registro Fiscal de Contribuyente (RFC) genérico se debe emplear para aquellas transacciones con contribuyentes que no requieren una factura electrónica o para los extranjeros en el país, los cuales por lo general no tiene un RFC asignado.
Por lo tanto, al momento de emitir la factura al momento de identificar al cliente debes indicar los datos que te mencionamos seguidamente:
- Su nombre.
- El número de identificación del país donde reside.
- Colocar el RFC genérico extranjero: XEX010101000.
- En cuanto al uso, debes señalar el concepto “Por definir” (P01).
- En relación con el domicilio, este es opcional.
Claves y definiciones del Catálogo de Uso de CFDI
Si bien es cierto que algunas claves de su descripción se definen o se aclaran sin mayor duda cuando son utilizados, hay algunos que no están muy claros. Por ello, a continuación te hemos hecho un listado de términos con cada una de las claves y sus correspondientes definiciones conforme a lo que indica el SAT:
¿Cómo ocupar el catálogo?
Para iniciar debes tener en claro que todos los contribuyentes deben emitir los CFDI 3.3, siendo una obligación formal el uso del catálogo, dado que está relacionado con el tema de la deducción de impuesto y en caso de no estar clasificado conforme las indicaciones establecidas por SAT las deducciones no procederán.
A continuación, encontrarás las distintas formas de cada uno de los usos de tu CFDI, para que puedas verificar la aplicación correcta que corresponda:
- Las Claves con G: aplica para las deducciones por gastos y costos.
- Las Claves con R: aplica para cualquier gasto o inversión de inmuebles.
- Las Claves con D: únicamente para los gastos que generen deducciones personales.
- Las Claves con P: se utiliza para los comprobantes destinados para el público general.
Así, debes tener presente que al utilizar las claves te permitirá ubicar, clasificar o seleccionar de una forma rápida y sencilla las facturas al momento de realizar una contabilidad o revisión.
Al momento de hacer compras de productos de distintas claves, la compañía no pudiera usar el catálogo de uso debido a que se estaría indicando, casi al azar, en un solo tipo de clave de todas las compras que se han hecho.
Cuando ocurre esto, se recomienda asignar una única factura por cada compra de los productos que serán deducibles. Es decir, si concurre un bien o servicio y no se tenga que pagar CFDI en una futura oportunidad.
En otras palabras, queremos indicar que cada gama de productos debes dividirlos dependiendo de lo que usarás. De este modo, evitas que el bien adquirido para una inversión sea deducido como algo personal.
De igual forma, te compartimos el listado de los principales catálogos que debes utilizar para tus CFDI:
¿Por qué es importante especificar los usos de un CFDI?
Como te indicamos anteriormente la gran importancia de uso adecuado del CFDI se circunscribe al momento de determinar las deducciones de impuesto, esto se debe a que, dependiendo del uso de la factura, el SAT podrás determinar si la factura aplica para deducciones de impuesto o gastos de acuerdo al régimen fiscal.
¿Cómo cambio el CFDI?
No existe la posibilidad u opción de cambiar el CFDI una vez emitido, pero sí de cancelarlo. En caso de necesitar cancelar un CFDI debes solicitarlo al SAT y podrás hacerlo de forma fácil y rápida a través de su Portal o a través de los servicios del Proveedor Certificado, para lo cual necesitarás utilizar el Certificado de Sello Digital.
Aunque debes recordar que, desde el 1 de noviembre del 2018, las facturas que se soliciten para su cancelación deben contar con la aceptación del receptor de la misma, salvo que estas se encuentren dentro de los supuestos establecidos en la regla 2.7.1.39.
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