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CFDI de Traslado. Información complemento “Carta Porte”

Qué es el CFDI de traslado

¿Conoces el CFDI de Traslado? El Comprobante Fiscal Digital por Internet de Traslado es uno de los documentos que debe expedir los contribuyentes. Si no sabes de qué trata entonces llegaste al lugar indicado. Te diremos qué es el comprobante de traslado, cuándo se debe expedir con el complemento de porte, su emisión, cómo llenarlo y mucho más.

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Notificación importante

¿Quieres gestionar alguna negligencia acerca del CFDI traslado? Te recomendamos que agendes cita en tu Módulo del Servicio de Administración Tributaria más cercano haciendo clic aquí abajo:

¿Qué es el CFDI de traslado?

La factura de traslado se le conocía antes como “Carta de transporte”, se trata de un documento en donde se detalla la declaración de toda mercancía que será transportada. Funciona para respaldar cualquier traslado.

Es un respaldo ante la autoridad sobre los tipos de mercancías que podrías trasladar de un lugar a otro, resultando obligatoria para el transporte de mercancía aplicándose a los traspasos entre consignaciones o tiendas propias.

Sobre este tipo de CFDI se debe considerar lo siguiente:

  • Posee la característica de apoyar operaciones en que no hay enajenación o, si la hay, saldría a título gratis.
  • De acuerdo al anexo 20 del apéndice 2 de la guía de llenado de los CFDI, el Comprobante Fiscal por Internet de traslado tiene como objetivo autenticar la posesión o tenencia de la mercancía objetivo de transporte en transcurso del camino.

De modo que, según el anexo antes nombrado, puedes encontrar tres posibles escenarios para la creación de un comprobante de traslado:

  1. Creación de factura de traslado por propietario de las mercancías si las moviliza con equipo propio.
  2. Si el dueño contrata un servicio de transporte la factura se realizará por el transportista o fletero.
  3. Cuando se necesita para las operaciones de transporte de productos al lugares del extranjero.

¿Qué es la Carta Porte?

La Carta Porte se utiliza antes de las facturas de traslado para hacer una documentación del transporte de mercancías, por lo tanto también se le considera una validez nacional o internacional.

Tanto el CFDI de traslado 3.3  como la Carta Porte son documentos que poseen los mismos objetivos, pero siguen siendo diferentes, aunque en un momento dado podrían usarse de manera simultánea.

que es complemento Carta Porte

Cuando se debe Expedir un CFDI de Traslado

Para que tengas una idea más clara sobre el tipo de factura traslado, te explicaremos de los tres clases de casos en que este comprobante se utiliza y quién debería hacerlo dependiendo de la situación.

Emisión del CFDI de traslado por el propietario de las mercancías

Se realiza cuando es el propietario de las mercancías quién usa su propio equipo para el traslado de su mercancía. Y para esto se debe cumplir los siguientes elementos:

  • Tienen que ser mercancía nacional.
  • Que sean activos del propietario, que aún no sean enajenadas.
  • El valor del CFDI de traslado debe ser de cero.
  • El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la persona receptora debe tener clave genérica de XAXX010101000, la cual aparece en la norma 2.7.1.26 de la Resolución.
  • Miscelánea Fiscal (RMF).
  • Se debe especificar la clase de bienes o mercancías y los objetos a transportar.
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¿Tienes dudas sobre el CFDI de tu nómina?

Si deseas información sobre el CFDI de nómina te recomendamos leer nuestro artículo para solventar todas tus dudas o preguntas:

Emisión del CFDI de traslado por el transportista de las mercancías

Se emitirá la factura de traslado cuando el dueño de las mercancías pida los servicios de transportación. Los elementos que tendrá son los siguientes:

  • Las personas que trabajen en el servicio de transporte terrenal obligatoriamente tendrán que emitir el CFDI de ingreso para la prestación del servicio, este tendrá los requisitos especificados en el artículo 29-A del CFF (Código Fiscal de la Federación).
  • Fecha y lugar de emisión.
  • La clave del RFC de la persona que la expide.
  • El número de folio consecutivo y la serie de emisión de comprobante.
  • La especificación de la mercancía a transportar.

Nota Importante

Aun si se imprime el comprobante, no deja de ser necesario el CFDI de Ingreso que justifique el acreditamiento del servicio.

Emisión del CFDI de traslado para documentar operaciones de transporte de mercancías al extranjero

En estos casos el comprobante de traslado se usa Conjuntamente con el Complemento de Comercio Exterior cuando son operaciones de exportación definitiva A1.

Las operaciones de exportación definitiva A1 o clave de rendimiento A1, explica la entrada de las mercancías provenientes del extranjero y que permanecerán en el territorio nacional por un tiempo corto.

Se usa también con el CFDI de Ingreso con el valor cero en el caso de operaciones en título gratuito.

Llenado de un CFDI de traslado

El CFDI de Traslado no tiene una estructura diferente a otros tipos de facturas SAT, por lo contrario usa el mismo archivo que posee los siguientes elementos:

  • Usa el valor cero.
  • Lleva la clave RFC genérica (XAXX-010101-000) para las operaciones del público en general.
  • Se especificará los tipos de bienes que se irán a transportar.
  • El día y sitio donde se emite.
  • El RFC de la persona que lo crea.
  • La serie de emisión de comprobante o el número de folio consecutivo.
  • Especificaciones de los objetos a transportar.
  • Si se trata las mercancías de importancia que pertenezcan a la adquisición de ventas de primera mano, el recibo debe llevar el número y la fecha del documento aduanero.

¿Para qué Sirve un CFDI de Traslado?

La hoja de traslado funciona como un comprobante ante la autoridad cuando se transporta la mercancía de un lugar a otro. Esto permite el derecho de un seguro si la mercancía se pierde, daña o roba.

También sirve como un contrato de trabajo si el dueño decide contratar los servicios de una empresa para llevar las mercancías.

Función de la CFDI de Traslado

Casos en los que se Expide el CFDI de Traslado

Entre los casos en que debes emitir un CFDI de traslado tienes:

  • Se realiza entre empresas de la industria manufacturera, de servicio de exportación y maquiladora.
  • Cuando haces operaciones con personas con autorización para destinar o guardar mercancías para su transformación.
  • Se hace contratos con empresas que prestan servicios de manufactura de vehículos de autotransportes y sus partes.

Requisitos a Cumplir y su Representación Impresa

Para que un recibo de traslado sea legal debe cumplir los siguientes requisitos:

  • Tipo de CFDI y tipo de carta.
  • Número de orden.   
  • Descripción del tipo de la mercancía a transportar.
  • Los gastos detallados del transporte.
  • Tipo y descripción del transporte terrestre.
  • Los datos del conductor.
  • Los datos del que realiza la factura.

Preguntas frecuentes sobre el CFDI de traslado

Suelen haber muchas dudas alrededor del CFDI de traslado, pero estamos aquí para responder cada una de ellas. A continuación, te mostramos las generales sobre el CFDI de Traslado.

¿Es obligatorio el uso de la carta porte pre-impresa?

Lo es, cuando el transporte federal no esté usando CFDI por el servicio contratado.

¿Cuándo debo usar el CFDI de traslado?

El trasporte de carga privado está obligado a usar este tipo de CFDI, y es de uso opcional para el propietario de las mercancías que contrata el servicio de transportación, esto en caso de que el transportista no use el CFDI que abarque el amparo del servicio, en tal caso será obligatorio el uso del comprobante de traslado.

¿Cuándo debo usar el CFDI por el servicio contratado si soy transportista?

En los casos en que el transportista no use el formato pre-impreso de la carta porte.

¿Qué finalidad tiene utilizar el CFDI de traslado si su uso no es de carácter fiscal y comprobatorio?

Todavía se desconoce la finalidad, dado que solo abarca el traslado y posesión de las mercancías, pero es una forma más grande de tomar información para el  Sistema de Administración Tributaria (SAT).

¿Puedo utilizar al mismo tiempo para el traslado de mercancías el CFDI de traslado y el CFDI del servicio contratado?

Sí que se puede, a menudo ambos se usan de manera simultánea.

CFDI de Traslado y más tipos de CFDI del SAT

¡Esto ha sido todo sobre el CFDI traslado SAT! Si deseas más información te invitamos a que estos post que seguro te brindarán todo los datos que necesites.