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Cómo obtener mi e.Firma (Firma Electrónica) en línea

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¿Cómo obtener mi e.firma en línea sin ir al SAT? La e.firma en combinación con otros instrumentos te permite el fácil acceso y orden de información de tus datos de contabilidad. En nuestro rincón web te explicaremos todo lo que no sabías sobre este importante recurso del Sistema de Administración Tributaría.

¿Qué es la e.firma? (antigua firma electrónica)

La Firma Electrónica (e.firma) es un archivo digital del SAT que te identifica y permite firmar en línea trámites o gestiones fiscales en México.

Anteriormente la contabilidad era un suplicio lleno de trámites complicados y errores que te hacía repetir el procedimiento una y otra vez, tanto para el sistema como para los contribuyentes era un trabajo demasiado arduo y difícil.

Fue en el año 2011 cuando se empezó con la contabilidad electrónica, y con esta, las herramientas digitales tales como las facturas electrónicas, los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet) entre otras muchas más.

Con este nuevo cambio, los libros contables pasaron a hacer hojas de cálculo en Excel, y las firmas a manos se convirtieron en la e.firma portable, esta se encuentra construida por datos e información que confirmas la identidad de cada contribuyente.

El trámite para obtener la e.firma no es complicado, no tiene costo y, por motivos de mayor seguridad, tiene una vigencia que caduca cada 4 años.

La e.firma es una herramienta que debe ser tratada con cuidado, no compartirla salvo con personas de tu entera confianza dado que de caer en manos equivocadas, podrían hasta suplantar tu identidad.

Pasos para obtener tu e.firma en las Oficinas del SAT

  • Tener el original o copia certificada de una identificación oficial vigente.
  • Disponer de copia simple de la CURP.
  • En caso de que te hayas inscrito en el RFC con CURP a través del Portal del SAT o mediante el “Esquema de Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes a través de Fedatario Público o Medios Remotos”, deberás presentar el original de tu comprobante de domicilio fiscal.
  • En el caso de asalariados, se podrá aceptar la credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral) para acreditar su domicilio (siempre y cuando en esta se señale el mismo).
  • Unidad de memoria extraíble (USB).
  • Tu dirección de correo electrónico.

Aviso importante

Para las personas morales, el representante legal debe presentar una e.firma vigente (activa) y llevar el poder que le confiere sobre los actos de dominio o administración, además del acta constituida en copia u original certificada ante Notario Público.

Cómo tramitar la e.firma SAT en línea

  1. Lo primero que necesitarás es tu RFC, también debes elegir el régimen en el que vas a tributar, ya persona moral o física, dependiendo del tipo de servicios que de tu negocio actividad económica en la que te dediques.
  2. Para empezar el trámite de firma electrónica, dirígete al sitio web oficial del SAT, ubícate en donde dice “Otros trámites y servicios”.

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  3. Haz clic en la sección de “Identificación y firmado electrónico”.

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  4. Tendrás un menú de opciones y tendrás que presionar en donde dice “Obtén tu certificado de e-firma (antes firma electrónica)”.

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  5. Ahora estarás en una nueva pantalla en donde se te mostrará todos los requisitos e información para el procedimiento. En la cita te pedirán algunos documentos sobre tu identidad: credencial para votar, cédula profesional o pasaporte; Clave Única de Registro de Población (CURP), comprobante de domicilio original con vigencia no mayor a tres meses, así como datos de contacto como teléfono y dirección de correo electrónico.
  6. También te pedirán datos biométricos: fotografía de frente, huellas digitales, firma, escáner del iris, y digitalización de los documentos originales.

Recuerda:

No olvides llevar una impresión de la solicitud de tu e.firma, esta la puedes descargar del SAT. También debes llevar un USB (Unidad de Memoria Extraíble) allí guardarán la información.

Cómo renovar la e.firma en línea

  1. Nuevamente ingresa al sitio web oficial de SAT.
  2. Ve a otros “trámites y servicios”, dirígete a la sección de identificación y firmado electrónico.

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  3. Haz clic en donde dice “Solicitud de autorización para renovar el certificado de e.firma a través de la aplicación SAT ID”.

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  4. Te aparecerá información sobre el trámite, cuando estés listo presiona en “Iniciar”.

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  5. Te brindará más opciones, elige la de renovación de e.firma.

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  6. Ahora te informará de los pasos siguientes, haz clic en continuar si estás listo.

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  7. En los términos y condiciones tienes que dar clic en “siguiente”.

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  8. Ingresa tu RFC y correo electrónico.

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  9. Ingresa ahora el texto de la imagen.

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  10. El sistema querrá confirmar tu identidad con un código que llegará a tu teléfono, ingrésalo y da clic en continuar.

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  11. Te pedirá que elijas un documento de identificación para el trámite.

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  12. Sube el documento al sistema.

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  13. Volverá a pedirte confirmar tu identidad esta vez enviando una frase a tu teléfono y grabando un vídeo.

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  14. Revisa ahora que los datos que has ingresado sean correctos.

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  15. Ahora en la nueva pantalla tienes que realizar tu firma lo más exacta posible.

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  16. Con esto tendrás la solicitud lista y ya solo debes dar en terminar.

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Recomendación importante

Si debes agendar cita en las Oficinas del SAT Haz clic en el botón y agenda cita fácil y rápido

Genera tus archivos clave y ahorra tiempo

Otra manera de obtener e.firma en línea de manera más rápida es generando tus archivos de clave privada, solo necesitarás lo siguiente:

  1. Descarga el Certifica (Antes llamado Solcedi).
  2. Debes ingresar en la sección de requerimiento de generación e.firma, escribe tu RFC, CURP y el correo electrónico.
  3. Escribe la contraseña de acceso.
  4. También tienes la opción de llenar e imprimir la Solicitud de Certificado de firma electrónica.
  5. Certifica te dará dos archivos, la clave privada (key) y tu requerimiento (req), guárdalos en un USB.
  6. Ve a cualquier oficina del Servicio de Administración Tributaria para que puedas generar tu certificado.
  7. Al finalizar el trámite te dará los archivos de tu e.firma y la solicitud sellada.

Preguntas frecuentes sobre el RIF

¿Cuál es la vigencia de la e.firma (antes Firma Electrónica)?

Como hemos mencionado antes, la e.firma tiene una vigencia que dura unos 4 años.

¿Alguien más puede tramitarla en mi lugar?

Sí, pero debe de cumplir con varios requisitos antes.

Los requisitos para el trámite de la e.firma (FIEL) son los siguientes:

  • Tener correo electrónico.
  • Identificación oficial vigente (INE o Pasaporte).
  • CURP.
  • Comprobante original de domicilio (Luz o agua de preferencia, no mayor a 3 meses).
  • Dispositivo de almacenamiento (USB o CD).

Consejos para el día de tu cita

Para prevenir cualquier inconveniente, llega con unos minutos de antelación a la cita, si llegas tarde la cita será cancelada. Y en caso de que faltes a dos citas, el SAT te negará el servicio de citas durante 30 días naturales.

El tiempo de espera es diferente para cada persona, dependerán de los trámites que deseen realizar.

  1. Un ejecutivo revisará el folio de tu cita y te indicará el área al que debes ir.
  2. Presta atención a las pantallas, estás mostrarás el número de turno y el del cubículo al que irás. Si te ausentas mucho podrías perder el turno.
  3. En cuanto sea tu turno, el personal te dará la atención necesaria para el trámite. Tomará y actualizará tu información de ser necesario.
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Ahora que ya tienes la e.firma ¿qué puedes hacer con ella?

Generalmente la e.firma se usa para los trámites relacionados al SAT, pero la verdad es que puedes usarlo para cualquier documento legal con quien sea, no solo con relación al gobierno.

Usar esta firma tienes sus beneficios los cuales son los siguientes:  

  • Ahorras tiempo ya que puedes firmar los contratos en internet desde tu casa o cualquier lado.
  • No gastas nada, ya que evitas el envío de documentación por paquetería y transporte para firmar.
  • Es más seguro, dado que la firma electrónica son más sólidas de manera jurídica que las firmas autógrafas.
  • Se conserva el medio ambiente al evitar el costo en imprenta y documentos para firma.

Cómo obtener tu e.firma y más artículos sobre el SAT México:

Con eso habrás terminado la forma oficial de solicitud de certificado de e.firma, revisa el resto de nuestros post para que siempre estés bien informado sobre estos trámites.